プライバシーポリシー

名称

株式会社AI Impulse

法人番号

8010401175845

所在地

〒107-0062　東京都港区南青山2丁目2番15号

代表者

代表取締役CEO　水谷 晃大

個人情報保護管理者

代表取締役CEO　水谷 晃大

本ポリシーにおいて「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます）第2条第1項に定める個人情報をいいます。

(1) 本サイトのフォームからご入力いただく情報

当社は、本サイトの「お問い合わせ」「無料トライアル」「資料ダウンロード」の各フォームを通じて、以下の情報を取得します。

• 会社名、お名前、メールアドレス（いずれも必須）
• 電話番号（任意）
• お問い合わせ内容（お問い合わせフォーム）
• 従業員規模、導入希望時期、採用に関する課題（無料トライアル申込フォーム）
• ご希望の資料の種類（資料ダウンロードフォーム）

(2) 本サービスの提供に伴い取り扱う情報

当社は、本サービスをご利用の企業（以下「利用企業」といいます）からの委託に基づき、応募者の方に関する以下の情報を取り扱います。

• 氏名、メールアドレス、電話番号その他の連絡先
• AI面接における音声、映像、回答テキストおよびその記録
• AIによる評価結果、要約、レポート
• 利用企業が本サービス上で登録・入力した応募者に関する情報

これらの情報は、利用企業が個人情報取扱事業者として管理するものであり、当社は個人情報保護法第27条第5項第1号に定める委託先として、利用企業の指示の範囲内で取り扱います。応募者ご本人からの開示等のご請求は、原則として応募先の利用企業へお申し出ください。

(3) 本サイトのご利用に際して自動的に取得する情報

• アクセス日時、閲覧ページ、参照元URL、ブラウザおよび端末の種類等の情報
• 当社は本サイトにおいて、Cookieを使用しない方式のアクセス解析ツールを利用しています。当該ツールでは個人を特定できる情報は取得していません。

当社は、取得した個人情報を以下の目的の範囲内で利用します。

1. お問い合わせ、資料請求、無料トライアルのお申し込みへの対応およびご連絡
2. 本サービスに関する提案、見積、契約手続およびアフターサポート
3. 本サービスの提供、運用、保守および障害対応
4. 本サービスの品質向上、新機能の開発および改善のための分析（統計的に処理し、個人を特定できない形式に加工したうえで行います）
5. 当社サービスに関する情報、セミナー、キャンペーン等のご案内（配信停止のお申し出があった場合は速やかに停止します）
6. 利用規約に違反する行為への対応
7. 法令または監督官庁の求めに基づく対応

利用目的を変更する場合には、変更後の目的について本人に通知し、または本サイト上で公表します。

当社は、次のいずれかに該当する場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供しません。

1. 法令に基づく場合
2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、本人の同意を得ることが困難であるとき
3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要があり、本人の同意を得ることが困難であるとき
4. 国の機関等が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要があり、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
5. 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合

当社は、利用目的の達成に必要な範囲において、個人情報の取扱いの全部または一部を外部に委託することがあります。委託にあたっては、十分な個人情報の保護水準を満たしていることを確認したうえで委託先を選定し、委託契約において安全管理に関する義務を定め、必要かつ適切な監督を行います。

主な委託の内容は、サーバー等の稼働基盤の提供、メールの送受信、業務システムの提供およびAIによる処理機能の提供です。

当社は、前条の委託先の一部として、外国に所在する事業者を利用することがあります。この場合、当社は、当該事業者において個人情報保護法および関連ガイドラインに基づく相当措置が継続的に講じられていることを確認し、必要な措置を講じます。移転先の国名その他の詳細については、ご本人からのお求めに応じて情報を提供いたします。お問い合わせは第14条の窓口までご連絡ください。

1. 本サービスにおけるAIの評価結果は、採用選考における判断の補助として提供するものであり、採否の最終的な判断は利用企業が行います。
2. 応募者の方には、AIによる面接および評価が行われることについて、受験前に説明したうえで同意をいただいています。

当社は、個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止その他の安全管理のために、以下の措置を講じています。

• 組織的安全管理措置：個人情報保護管理者の設置、取扱状況の記録および定期的な点検
• 人的安全管理措置：従業者に対する教育の実施、秘密保持義務を含む誓約書の取得
• 物理的安全管理措置：機器および記録媒体の管理、権限のない者による閲覧の防止
• 技術的安全管理措置：アクセス権限の最小化、通信経路の暗号化（TLS）、保存データの暗号化、アクセスログの記録

当社は、利用目的の達成に必要な期間に限り個人情報を保有し、当該期間の経過後は遅滞なく消去または匿名化します。

• 本サイトのフォームを通じて取得した情報：最後のご連絡から3年間
• 本サービスに関して利用企業からの委託により取り扱う情報：利用企業との契約に定める期間

ご本人（または代理人）から、保有個人データの利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者提供の停止、および第三者提供記録の開示のご請求があった場合、当社は本人確認を行ったうえで、法令に従い遅滞なく対応します。お手続きは第14条の窓口までご連絡ください。なお、本人確認のための書類のご提出をお願いする場合があります。

本サイトでは、サイトの正常な動作に必要な範囲を超えるCookieの利用は行っていません。将来的に広告配信または行動履歴に基づく分析のためにCookie等を利用する場合には、本ポリシーを改定のうえ、事前に本サイト上で公表します。

当社は、法令の改正または事業内容の変更等に応じて、本ポリシーを変更することがあります。重要な変更を行う場合には、本サイト上での掲示その他の適切な方法により周知します。変更後の本ポリシーは、本サイトに掲載した時点から効力を生じます。

本ポリシーおよび個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下のフォームよりご連絡ください。担当者より順次ご対応いたします。

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